/
/
Porównania i recenzje systemów CRM
/
Ranking najlepszych systemów CRM

Ranking najlepszych systemów CRM

Minuty
Autor
Hauer Mateusz
powercrm-hauer-mateusz
Ranking najlepszych systemów CRM

Najlepsze systemy CRM w roku 2024


W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, skuteczne zarządzanie relacjami z klientami stanowi kluczowy element sukcesu każdej organizacji. Wybór odpowiedniego systemu CRM może znacząco wpłynąć na wydajność sprzedaży, marketing i obsługę klienta.

Kryteria oceny systemów CRM

Przy tworzeniu rankingu kierowaliśmy się następującymi kluczowymi kryteriami:

  • Łatwość użycia
  • Funkcjonalność
  • Skalowalność
  • Cena
  • Integracje
  • Wsparcie techniczne

spis treści:

Cechy istotne przy wyborze optymalnego systemu CRM

Funkcjonalność podstawowa

Fundament skutecznego systemu CRM to kompleksowe zarządzanie kontaktami i procesami sprzedażowymi. Kluczowa jest możliwość śledzenia wszystkich interakcji z klientem, zarządzanie leadami oraz automatyzacja rutynowych zadań. System powinien zapewniać przejrzysty widok lejka sprzedażowego i umożliwiać efektywne prognozowanie wyników.

Użyteczność i dostępność

Interfejs użytkownika musi być intuicyjny i przyjazny dla całego zespołu. Dostęp mobilny stał się standardem, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca i urządzenia. Równie istotna jest możliwość personalizacji widoków i raportów, co pozwala dostosować system do specyficznych potrzeb różnych działów.

Integracje systemowe

Nowoczesny CRM powinien płynnie integrować się z innymi narzędziami biznesowymi - od poczty elektronicznej, przez systemy księgowe, po platformy marketingowe. Dostępność API i gotowych integracji znacząco przyspiesza wdrożenie i zwiększa efektywność codziennej pracy.

Bezpieczeństwo i zgodność

W aspekcie bezpieczeństwa kluczowe są mechanizmy szyfrowania danych, kontrola dostępu oraz zgodność z RODO. System powinien umożliwiać szczegółowe zarządzanie uprawnieniami użytkowników i zapewniać regularne kopie zapasowe danych.

Wsparcie i rozwój

Jakość wsparcia technicznego i dostępność szkoleń często decydują o sukcesie wdrożenia. Należy zwrócić uwagę na responsywność pomocy technicznej, dostępność materiałów szkoleniowych oraz możliwości rozwoju systemu wraz ze wzrostem organizacji.

Wybór odpowiedniego systemu CRM wymaga starannego przeanalizowania powyższych aspektów w kontekście specyficznych potrzeb organizacji. Warto pamiętać, że nie istnieje uniwersalne rozwiązanie - klucz do sukcesu leży w znalezieniu systemu, który najlepiej odpowiada indywidualnym wymaganiom firmy.

Zobacz ile trwa wdrożenie CRM

Ranking systemów CRM - 2024 rok

Zbaduj aktualne propozycje systemów umożliwiających tworzenie więzi z klientami i usprawnienie procesu sprzedaży dla twojego przedsiębiorstwa.


Keap

keap CRM

Keap (dawniej Infusionsoft) to platforma CRM stworzona z myślą o małych przedsiębiorstwach i osobach nowicjuszach w dziedzinie zarządzania relacjami zklientami. Keap oferuje funkcje automatyzacji sprzedaży i marketingu, co czyni goidealnym rozwiązaniem dla e-commerce oraz firm pragnących uprościć swoje procesy biznesowe. Dzięki prostemu interfejsowi użytkownika oraz możliwościautomatyzacji wielu rutynowych zadań, Keap pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność działań sprzedażowych.

Zalety:

  • Łatwość konfiguracji dzięki dedykowanemu menedżerowi sukcesu klienta.
  • Rozbudowane możliwości automatyzacji procesów sprzedażowych.
  • Integracja z ponad 2500 aplikacjami różnych producentów.

Wady:

  • Wysokie koszty niektórych integracji i planów subskrypcyjnych.
  • Ograniczone funkcje analityczne w podstawowych planach.

Przeznaczenie crm KEAP:

Doskonały wybór dla małych firm e-commerce oraz tych poszukujących kompleksowego rozwiązania do zarządzania kontaktami.

Monday

monday.com CRM


Monady to system CRM zaprojektowany specjalnie dla polskich przedsiębiorstw, który koncentruje się na uproszczeniu procesu kontaktu z klientem oraz zwiększeniu efektywności działań sprzedażowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz elastycznym opcjom dostosowania Monady umożliwia łatwe zarządzanie danymi klientów oraz śledzenie interakcji w czasie rzeczywistym. System wspiera również analizy danych dotyczących wydajności zespołów sprzedażowych oraz efektywności kampanii marketingowych.

Zalety:

  • Przyjazny interfejs użytkownika ułatwiający nawigację po systemie.
  • Możliwości dostosowania procesów do specyfiki branży lokalnej.
  • Wsparcie techniczne dostępne w języku polskim.

Wady:

  • Mniejsza liczba integracji niż u bardziej rozpoznawalnych konkurentów.
  • Ograniczone funkcje analityczne w porównaniu do bardziej zaawansowanych systemów CRM.

Przeznaczenie

Idealny dla małych i średnich polskich firm pragnących uprościć procesy związane z zarządzaniem relacjami z klientem.

Zobacz monday.com - recenzja

Firmao

firmao CRM

Stworzony z myślą o małych i średnich firmach, Firmao to kompleksowe narzędzie, które oferuje różnorodne moduły. Dzięki niemu można efektywnie zarządzać magazynem, tworzyć profesjonalne oferty handlowe, kierować systemem płac i kadr oraz skutecznie prowadzić projekty. Jest to doskonałe rozwiązanie, gdy wszystkie kluczowe funkcje potrzebne do zarządzania firmą znajdują się w jednym miejscu.

Co więcej, Firmao oferuje elastyczność, pozwalając na dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb. Możliwość ta jest wyjątkową zaletą tego rozwiązania. W naszym porównaniu systemów znajdziesz więcej szczegółów na temat Firmao oraz jego możliwości w kontekście innych dostępnych na rynku narzędzi.

Do głównych zalet programu można zaliczyć:

  • Optymalnie zorganizowana firma to klucz do efektywnego gromadzenia, organizacji i przechowywania informacji. System CRM ułatwia ten proces, automatyzując go i sprawiając, że dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca. Nie potrzebujesz instalować oprogramowania na różnych urządzeniach - wszystkie dane są dostępne w jednej bazie, co pozwala na wygodną pracę zarówno w biurze, jak i w terenie.
  • Oprócz usprawnienia samego procesu, CRM poprawia relacje z klientami. Zapewnia dostęp do historii i informacji o klientach, co umożliwia szybsze i bardziej kompleksowe świadczenie usług. To niezwykle ważne dla każdej firmy, ponieważ umożliwia lepszą obsługę klientów oraz budowanie trwałych relacji biznesowych.
  • System CRM jest również świetnym narzędziem dla nowych pracowników, którzy mogą szybko zapoznać się z procesami firmy, odnajdując potrzebne informacje w systemie. To znacznie ułatwia ich wdrożenie i redukuje koszty związane z procesem rekrutacji.
  • Korzyści płynące z CRM obejmują również automatyzację systemów księgowych. Integracja z programami księgowymi umożliwia szybkie fakturowanie i księgowanie, a także natychmiastową wysyłkę dokumentów dzięki połączeniu z pocztą elektroniczną.
  • CRM jest również świetnym narzędziem do zarządzania magazynem. System pozwala na intuicyjne zarządzanie zadaniami, umożliwiając kompleksową obsługę magazynu, taką jak kompletacja wysyłek, generowanie dokumentów czy naliczanie opłat.

Co istotne, system CRM Firmao jest elastyczny i skalowalny. Pozwala dostosować swoje funkcje do potrzeb danej firmy, eliminując zbędne moduły i umożliwiając personalizację rozwiązania pod konkretne potrzeby i specyfikę przedsiębiorstwa.

Zobacz : Firmao - recenzja

Livespace

Livespace CRM

Livespace to polski system CRM zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Oferuje możliwość tworzenia nieliniowych procesów sprzedażowych oraz monitorowania działań handlowców. Livespace charakteryzuje się prostym interfejsem oraz możliwością dostosowania do specyficznych potrzeb polskiego rynku. System wspiera również analizę wyników sprzedaży w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybką reakcję na zmieniające się potrzeby klientów.

Zalety:

  • Możliwość dostosowania procesów sprzedażowych do indywidualnych potrzeb firmy.
  • Intuicyjny interfejs użytkownika.
  • Wsparcie dla polskich użytkowników i lokalne integracje.

Wady:

  • Może być mniej znany poza Polską, co ogranicza dostępność wsparcia międzynarodowego.

Przeznaczenie

Idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce, które chcą zoptymalizować swoje procesy sprzedażowe.

Zobacz : Livespace - recenzja

Pipedrive

pipedrive CRM

Pipedrive to system CRM skoncentrowany na sprzedaży, który oferuje prosty i przejrzysty interfejs użytkownika. Umożliwia efektywne zarządzanie lejkiem sprzedażowym oraz monitorowanie postępów w sprzedaży. Pipedrive pozwala na tworzenie i śledzenie leadów, a także integrację z innymi narzędziami. Jego mobilna aplikacja umożliwia dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie, co jest szczególnie istotne dla przedstawicieli handlowych.

Zalety:

  • Intuicyjny interfejs użytkownika.
  • Dopracowana aplikacja mobilna.
  • Możliwość integracji z wieloma innymi narzędziami.

Wady:

  • Ograniczone funkcje marketingowe.
  • Brak wsparcia w języku polskim.

Przeznaczenie

Idealny dla zespołów sprzedażowych w małych i średnich firmach.

Zobacz : pipedrive - recenzja

Hubspot

HubSpot CRM

HubSpot to platforma CRM, która zdobyła popularność dzięki swojej prostocie i intuicyjności. Oferuje moduły do zarządzania sprzedażą, marketingiem oraz obsługą klienta, a także narzędzia do automatyzacji marketingu. HubSpot jest znany z podejścia inbound marketingowego, które koncentruje się na przyciąganiu klientów poprzez wartościowe treści. Dzięki darmowej wersji oraz łatwej integracji z innymi narzędziami, HubSpot jest często wybierany przez małe i średnie przedsiębiorstwa.

Zalety:

  • Możliwość korzystania z darmowej wersji.
  • Łatwość integracji z innymi narzędziami.
  • Rozbudowane funkcje analityczne.

Wady:

  • Niektóre funkcje są dostępne tylko w płatnych planach.
  • Ograniczenia w lokalizacji danych dla polskich firm.

Przeznaczenie

Doskonały wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zautomatyzować procesy sprzedażowe.

Zobacz : Hubspot - recenzja

Zoho CRM

ZOHO CRM

Zoho CRM to część szerszego pakietu biurowego Zoho, oferująca różnorodne funkcje do zarządzania relacjami z klientami. System umożliwia automatyzację procesów sprzedażowych oraz analizę danych. Zoho wyróżnia się możliwością dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz oferuje różnorodne integracje z innymi aplikacjami. Dzięki przystępnej cenie jest często wybierany przez małe firmy oraz startupy.

Zalety:

  • Niskie koszty subskrypcji.
  • Bogata funkcjonalność przy zachowaniu prostoty obsługi.
  • Możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb firmy.

Wady:

  • Niektóre zaawansowane funkcje mogą być ograniczone w tańszych planach.

Przeznaczenie

Doskonałe dla małych firm oraz startupów, które potrzebują elastycznego narzędzia do zarządzania relacjami z klientami.

Zobacz : Zoho - recenzja


Salesforce

Salesforce CRM


Salesforce to jedna z najpopularniejszych platform CRM na świecie, działająca w modelu chmurowym. Oferuje kompleksowe rozwiązania do zarządzania relacjami z klientami, sprzedażą, marketingiem oraz obsługą klienta. System umożliwia gromadzenie danych o klientach w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do informacji i poprawia efektywność działań biznesowych. Salesforce wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami analitycznymi oraz możliwością automatyzacji procesów, co czyni go idealnym narzędziem dla dużych organizacji, które potrzebują elastyczności i skalowalności.

Zalety:

  • Rozbudowane możliwości personalizacji.
  • Szeroka gama aplikacji i integracji.
  • Wysokiej jakości wsparcie dla mobilnych użytkowników.

Wady:

  • Wysokie koszty subskrypcji.
  • Złożoność interfejsu może być przytłaczająca dla nowych użytkowników.

Przeznaczenie

Idealny dla dużych firm i korporacji, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania relacjami z klientami.

Zobacz : Saleforce - recenzja

Bitrix24

Bitrix24 CRM

Bitrix24 to jeden z najpopularniejszych systemów CRM dostępnych na rynku, oferujący szeroki wachlarz funkcji w modelu chmurowym oraz lokalnym. System jest znany z możliwości integracji różnych narzędzi biznesowych, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości. Bitrix24 łączy w sobie funkcje zarządzania relacjami z klientami, komunikacji wewnętrznej, zarządzania projektami oraz automatyzacji procesów sprzedażowych. Dzięki temu użytkownicy mogą efektywnie zarządzać swoimi kontaktami, śledzić interakcje oraz analizować dane dotyczące klientów w jednym miejscu. Bitrix24 jest dostępny w wersji darmowej, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Zalety:

  • Darmowa wersja: Umożliwia korzystanie z podstawowych funkcji bez opłat, co jest korzystne dla małych firm.
  • Kompleksowe narzędzia: Oferuje wszystko, co potrzebne do zarządzania relacjami z klientami, w tym automatyzację procesów sprzedażowych, analizy danych i integracje z innymi aplikacjami.
  • Elastyczność: Możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy oraz integracja z popularnymi platformami społecznościowymi i komunikacyjnymi.

Wady:

  • Złożoność: Może być przytłaczający dla nowych użytkowników ze względu na dużą liczbę funkcji i opcji konfiguracji.
  • Limitacje w darmowej wersji: Chociaż podstawowe funkcje są dostępne za darmo, bardziej zaawansowane opcje wymagają płatnej subskrypcji.

Przeznaczenie

Idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują wszechstronnego narzędzia do zarządzania relacjami z klientami oraz automatyzacji procesów biznesowych.

Zobacz : Bitrix24 - recenzja

Synergius CRM

Synergius CRM


SynergiusCRM to nowoczesny system CRM skierowany głównie do sektora MŚP, który koncentruje się na automatyzacji procesów biznesowych oraz poprawie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy. System oferuje szereg modułów wspierających zarządzanie projektami, zadaniami oraz kontaktami z klientami. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownik może szybko przystosować system do swoich potrzeb bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej. SynergiusCRM wspiera również analizy danych dotyczące wydajności zespołów sprzedażowych i efektywności kampanii marketingowych, co pozwala na lepsze podejmowanie decyzji biznesowych opartych na danych.

Zalety:

  • Możliwość dostosowania modułów do specyfiki działalności firmy.
  • Wbudowane narzędzia analityczne wspierające podejmowanie decyzji biznesowych.
  • Przyjazny interfejs ułatwiający codzienną pracę zespołu sprzedażowego.

Wady:

  • Może wymagać dodatkowego czasu na pełne wdrożenie wszystkich funkcji systemu.
  • Ograniczona liczba integracji z innymi popularnymi aplikacjami biznesowymi w porównaniu do większych graczy na rynku CRM.

Przeznaczenie

Idealny wybór dla średnich przedsiębiorstw pragnących zwiększyć efektywność działań sprzedażowych poprzez automatyzację procesów.

Zobacz : SynergusCRM - recenzja

Zobacz również:

FAQ

Jakie kryteria należy brać pod uwagę przy wyborze systemu CRM?

  • Funkcjonalność: Upewnij się, że system oferuje funkcje, które są istotne dla Twojego biznesu, takie jak zarządzanie kontaktami, automatyzacja marketingu czy raportowanie.
  • Łatwość obsługi: Interfejs użytkownika powinien być intuicyjny, aby zminimalizować czas potrzebny na szkolenie pracowników.
  • Integracje: Sprawdź, czy CRM można zintegrować z innymi narzędziami używanymi w firmie (np. e-mail, platformy e-commerce).
  • Koszt: Zwróć uwagę na całkowity koszt wdrożenia i utrzymania systemu, w tym opłaty licencyjne i koszty szkoleń.
  • Wsparcie techniczne: Upewnij się, że dostawca oferuje pomoc techniczną i szkolenia dla użytkowników.

Jakie są najpopularniejsze systemy CRM?

Wśród najczęściej polecanych systemów CRM znajdują się:

  • Zoho CRM – elastyczne rozwiązanie z bogatym zestawem funkcji.
  • Pipedrive – prosty w użyciu system skoncentrowany na sprzedaży.
  • HubSpot – oferujący darmowy plan oraz zaawansowane narzędzia marketingowe.
  • Firmao – polskie rozwiązanie idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
  • Bitrix24 – kompleksowe narzędzie łączące CRM z zarządzaniem projektami.

Czy istnieją darmowe systemy CRM?

Tak, wiele systemów CRM oferuje darmowe plany lub wersje próbne. Na przykład HubSpot ma darmową wersję swojego CRM, a także wiele innych platform oferuje ograniczone funkcje bez opłat.

Jakie są wady korzystania z systemów CRM?

  • Koszt: Wdrożenie i utrzymanie zaawansowanego systemu może być kosztowne, szczególnie dla małych firm.
  • Krzywa uczenia się: Niektóre systemy mogą wymagać dłuższego czasu na naukę obsługi.
  • Złożoność: Bogate funkcje mogą być przytłaczające dla użytkowników, którzy potrzebują tylko podstawowych narzędzi.

Jak długo trwa wdrożenie systemu CRM?

Czas wdrożenia zależy od skali projektu oraz wybranego systemu. Może to trwać od kilku dni do kilku miesięcy, w zależności od stopnia skomplikowania procesów i liczby użytkowników.

Czy mogę dostosować system CRM do moich potrzeb?

Większość nowoczesnych systemów CRM oferuje możliwość dostosowania funkcji i interfejsu do specyficznych potrzeb firmy. Można to zrobić poprzez konfigurację dostępnych opcji lub korzystając z API do integracji z innymi aplikacjami.

Które firmy odniosą korzyści z wykorzystania możliwości oferowanych przez systemy CRM?

Systemy CRM są elastyczne, pasując zarówno do małych, średnich jak i dużych firm. Każda z tych przedsiębiorstw ma swoje specyficzne potrzeby związane z zakresem działalności oraz wielkością. Wybór odpowiedniego systemu CRM, który będzie spełniał obecne wymagania, ale również będzie elastyczny na przyszłość, jest kluczowy. Przy wyborze dostawcy trzeba brać pod uwagę potencjalny rozwój firmy, pytając siebie: Czy ten dostawca będzie w stanie sprostać przyszłym potrzebom mojego biznesu i czy system CRM będzie gotowy do rozwoju mojej firmy?

Zobacz również