Jak efektywnie zintegrować CRM z Subiektem GT i zaoszczędzić czas na automatyzacji?

‍

Zastanawiasz się, jak wyeliminować ręczne przepisywanie zamówień i inne czasochłonne zadania? Dzięki integracji systemu CRM z Subiektem GT możesz usprawnić procesy sprzedażowe i magazynowe, minimalizując błędy i zyskując czas na rozwój biznesu. Sprawdź, jak wygląda proces integracji, jakie są korzyści i dlaczego warto podjąć decyzję o automatyzacji.

‍

spis treści:

• Dlaczego warto wdrożyć integrację
• Kluczowe korzyści
• Jak przebiega proces integracji
• Problemy jakie rozwiązuje integracja CRM z Subiektem GT
• Zakres integracji CRM z Subiektem GT
• Zasady działania integracji CRM z Subiektem GT
• Jak poradzić sobie z obawami o wdrożenie

‍

Dlaczego warto wdrożyć integrację CRM z Subiektem GT?

‍

‍

Ręczne wprowadzanie danych jest nie tylko czasochłonne, ale też podatne na błędy. Jak pokazują badania, przeciętny pracownik sprzedaży spędza aż 3 godziny dziennie na zadaniach, które można zautomatyzować. Wyobraź sobie, że ten czas można przeznaczyć na pozyskiwanie nowych klientów! Integracja CRM i Subiekta GT to rozwiązanie, które zapewnia pełną synchronizację danych w czasie rzeczywistym, umożliwiając:

• Automatyczne przesyłanie zamówień do systemu księgowego
• Błyskawiczne sprawdzanie stanów magazynowych podczas rozmowy z klientem
• Aktualizację danych klientów bez konieczności ręcznego wprowadzania

‍

Jak działa integracja CRM z Subiektem GT ?

‍

CRM to łatwy w obsłudze system, który umożliwia skuteczne kierowanie działaniami zespołu sprzedaży. Wykorzystanie tego narzędzia w przedsiębiorstwie pozwala na skupienie wiedzy na temat klientów i łatwe jej udostępnianie. Program CRM nie tylko usprawnia zarządzanie procesem ofertowym, ale także umożliwia skuteczne monitorowanie szans sprzedażowych. Implementacja CRM odbywa się szybko i bezproblemowo, co pozwala w krótkim czasie podnieść wyniki sprzedażowe poprzez efektywne zarządzanie działem sprzedaży przy wykorzystaniu systemu CRM.

‍

Kluczowe korzyści z integracji CRM z Subiektem GT

‍

Wzrost efektywności sprzedaży: Dzięki automatyzacji pracownicy mają więcej czasu na budowanie relacji z klientami i generowanie sprzedaży. Przykłady z życia pokazują, że firmy decydujące się na integrację zyskują:

• 43% więcej czasu na aktywną sprzedaż
• 67% mniej błędów w dokumentacji
• Skrócenie obsługi zamówienia z 20 do 5 minut

Przykład sukcesu: Hurtownia budowlana zwiększa sprzedaż o 43%

Przypadek Marka, właściciela hurtowni materiałów budowlanych, jest doskonałym przykładem. Przed integracją, jego pracownicy spędzali dużo czasu na przepisywaniu zamówień z CRM do Subiekta, a sprzedaż stała w miejscu. Po wdrożeniu integracji zyskał więcej czasu na aktywną sprzedaż, co przełożyło się na wzrost przychodów o 43%.

‍

Jak przebiega proces integracji CRM z Subiektem GT?

‍

Integracja CRM i Subiekta GT jest prostym procesem, który można podzielić na 4 etapy:

1. Analiza potrzeb (1 tydzień): Rozpoznanie procesów do automatyzacji i określenie danych do synchronizacji.
2. Konfiguracja (2-3 tygodnie): Instalacja komponentów, konfiguracja parametrów i testowanie połączenia.
3. Testy (2 tygodnie): Sprawdzenie scenariuszy użycia, szkolenie zespołu i poprawki.
4. Start (1 tydzień): Wdrożenie integracji i bieżące monitorowanie oraz wsparcie techniczne.

Koszt i zwrot z inwestycji

Integracja CRM z Subiektem GT to inwestycja, która zwraca się szybko – średnio w ciągu 4-8 miesięcy. Koszty obejmują jednorazowe wdrożenie (15-40 tys. zł) i miesięczne utrzymanie (500-1000 zł), ale oszczędności operacyjne i wzrost sprzedaży wynoszą do 16 000 zł miesięcznie.

‍

Problemy jakie rozwiązuje integracja CRM z Subiektem GT

‍

Automatyczna aktualizacja ofert eliminuje ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu danych oraz redukuje związane z tym koszty. Dzięki automatycznemu przenoszeniu zamówień z systemu CRM do programu Insert Subiekt GT, zaoszczędzasz cenny czas, który musiałbyś poświęcić na ręczne przepisanie. Dodatkowo, zautomatyzowany proces przenoszenia dokumentów handlowych z programu Insert Subiekt GT do systemu CRM usprawnia operacje biznesowe.

‍

Automatyczna synchronizacja bazy danych

Integracja pomiędzy systemem CRM a Subiekt GT opiera się na automatycznej synchronizacji baz danych, eliminując konieczność ręcznej ingerencji użytkowników. Dodanie kontrahenta, produktu czy usługi w Subiekcie GT natychmiast przenosi te dane do aplikacji CRM, co gwarantuje bieżącą spójność informacji.

Moduł integracyjny odpowiedzialny jest także za aktualizację cen produktów w systemie CRM, umożliwiając jednoczesne zarządzanie cenami tylko w programie handlowym.

Dzięki funkcji dostępu do danych zapisanych w Subiekcie GT z poziomu CRM, użytkownik zyskuje łatwy wgląd w kluczowe informacje, takie jak stan rozliczeń klienta czy szczegóły dokumentów handlowych. Funkcja ta ułatwia również proces tworzenia ofert, umożliwiając sprawdzenie aktualnych stanów magazynowych.

Rejestracja wygranych ofert w Subiekcie GT odbywa się bezproblemowo, a zamówienia są przekazywane do systemu handlowego, gdzie stają się fakturami sprzedaży lub zamówieniami od klienta. Warto podkreślić, że integracja uwzględnia dynamiczne dodawanie nowych kontrahentów czy produktów, które mogą pojawić się jedynie w jednym z systemów.

Korzyści z integracji obejmują usprawnioną komunikację wewnątrz firmy, odciążenie działów handlowego i księgowego, dostęp do informacji o płatnościach z dowolnego miejsca i urządzenia, wsparcie przy tworzeniu ofert oraz możliwość efektywnego monitorowania aktywności zakupowej klientów. Integracja pozwala także stosować strategie sprzedażowe, takie jak cross-selling i up-selling, przyczyniając się do efektywnego zarządzania procesem sprzedaży.

Zobacz również Programy do obsługi i automatyzacji sprzedaży internetowej - Baselinker